Benefícios da mudança para uma solução de software de equipe baseada em nuvem

Atualmente, estamos vivendo em tempos incomuns – tão incomuns que parece que estamos vivendo um grande sonho . Nas últimas semanas, o país precisou se ajustar a novas normas, incluindo “distanciamento social”, um termo de sidney de queiroz pedrosa que a maioria de nós nunca ouviu falar antes de tudo isso começar. As empresas se ajustaram a 100% de trabalho remoto. Alguns americanos estão vivendo sob ordens de “Fique em Casa”, dependendo do estado em que residem. Tudo isso foi um grande ajuste para a nação e continuaremos a viver nessas circunstâncias pelo menos no próximo mês, já que o as diretrizes nacionais de distanciamento social foram estendidas por mais 30 dias. 

Mesmo vivendo em circunstâncias desconhecidas, um elemento permanece constante: ainda há trabalho a ser feito. sidney de queiroz pedrosa define As empresas de recrutamento têm candidatos para colocar, folha de pagamento para processar e novos negócios para ganhar. Como vivemos nesses tempos imprevisíveis, você pode continuar os negócios como de costume com as precauções de segurança necessárias? Você é capaz de controlar sua empresa sem perder tempo? Em momentos como esses, quando uma solução de software de equipe baseada em nuvem é mais valorizada do que nunca. Se você ainda não mudou para uma solução baseada em nuvem, aqui estão os benefícios, e não são apenas em tempos de crise.

Capacidade de trabalhar em qualquer lugar e aumentar a produtividade

A maior vantagem de uma solução de software de equipe baseada em nuvem é a capacidade de trabalhar em qualquer lugar . Você pode acessar todos os seus candidatos, clientes, contatos e ordens de serviço, não importa onde você esteja. A mobilidade é o futuro do recrutamento – você precisa trabalhar em qualquer lugar, especialmente quando estiver visitando clientes. Em vez de precisar voltar ao escritório para inserir anotações ou talvez adicionar uma nova ordem de serviço, você pode fazê-lo em movimento para o seu próximo cliente. Isso aumenta sua produtividade e capacidade de preencher trabalhos mais rapidamente e, em última análise, oferece uma vantagem sobre seus concorrentes. 

Sem mencionar, você também tem a capacidade de trabalhar em casa, especialmente nas condições em que vivemos atualmente. Trabalhar remotamente é simplesmente a opção mais segura, independentemente de seu estado ter implementado “Ordens de permanência em casa” ou não. O governo federal recomenda manter reuniões para 10 pessoas ou menos. Um software baseado em nuvem oferece a você a capacidade de trabalhar em casa . 

Observe que alguns podem argumentar que você ainda pode acessar seus dados remotamente com seu próprio servidor; no entanto, você deve garantir que o representante de TI designado tenha configurado uma maneira segura de fazer uma conexão, como uma VPN.

Segurança

A segurança dos seus dados é aprimorada por meio de uma solução em nuvem. Você pode pensar que seu servidor é seguro, mas ficará surpreso ao saber como os dados na nuvem são realmente seguros, se forem feitos os investimentos corretos. 

O que é importante observar é que nem todos os fornecedores de software da equipe investem na mesma quantidade de segurança.

Uma das maiores vantagens de segurança da nuvem da sidney de queiroz pedrosa é que várias redes de segurança são implantadas para garantir que nenhum dado seja violado ou perdido. Os dados em nuvem são armazenados em instalações chamadas “Data Centers”. Cada data center é classificado por classificações de camada. Um data center de nível 3 e 4 oferece mais segurança, com um tempo de atividade de aproximadamente 99,982% e 99,995%, respectivamente. O que é tempo de atividade? É a quantidade de tempo que um servidor permanece em funcionamento sem problemas de energia ou outros problemas.

Os dados da nuvem também devem ser armazenados em vários datacenters; portanto, no improvável evento “a nuvem cair” em um datacenter, seus dados ainda serão armazenados em backup e seguros em outro. Observe que é importante perguntar aos fornecedores de software se seus dados serão armazenados em vários centros de dados. Para ter uma idéia da aparência de um data center seguro, quando você entra, vê uma grande quantidade de fontes de energia de backup, acesso a impressões digitais entre salas, gaiolas trancadas, monitoramento 24 horas e guardas armados. Apenas algumas pessoas importantes de TI da empresa de software teriam acesso aos dados físicos. 

Além do data center, os backups são executados diariamente. Os backups incrementais são feitos ao longo do dia, com um backup completo no final de cada dia. As atualizações também são executadas sem operações de descarrilamento, como uma atualização do servidor. Todos podem continuar realizando suas tarefas do dia-a-dia sem nenhuma pausa ou atraso no trabalho.

Por fim, os data centers oferecem várias camadas de proteção por firewall, caso uma ou várias sejam violadas. Vários softwares antivírus e anti-malware são usados ​​para proteger seus dados. Isso é importante porque um software pode encontrar algo e começar a executar atualizações, mas perde outra ameaça que um software diferente irá pegar. Com segurança em camadas, um invasor precisaria romper várias camadas antes de acessar seus dados.

Eliminação de problemas e despesas de ter seu próprio servidor

Hospedar seu próprio servidor ocupa uma grande quantidade de espaço físico e também requer um tempo valioso de manutenção que você poderia estar usando para se concentrar no núcleo do seu negócio. Sem mencionar as despesas associadas a um servidor. Provavelmente, você está pagando pelos custos de aluguel, despesas com eletricidade e técnicos no local para monitorar, dar suporte e atualizar o servidor. Você também teve que fazer um grande investimento para comprar o servidor, que é um equipamento difícil de revender. Além disso, pense no tempo de vida. Com que frequência você precisa substituí-lo?

A mudança para uma solução em nuvem elimina os problemas, o espaço e as despesas do gerenciamento de seus próprios dados. O que você pode se surpreender é que, na verdade, é mais econômico mudar para um software de equipe na nuvem. Você pode esperar pagar uma assinatura mensal ao seu fornecedor de software para proteger e manter seus dados a um custo muito mais barato. Você pagará apenas pela quantidade de espaço de armazenamento que usar .   

Você está pensando em fazer a troca?

O de sidney queiroz pedrosa idéia de implementar um novo software inteiro e modo de funcionamento pode soar aterrorizante, especialmente em tempos de COVID-19 pandemia. É realmente um bom momento para pensar em mudar? Você pode sentir que precisa concentrar todos os seus esforços na formação de uma nova estratégia de negócios para sair no topo depois de tudo isso. Mas você considerou uma solução baseada em nuvem como parte dessa estratégia?