7 maneiras de Screw Up Your New Staffing Software
Planejando um novo software de pessoal? Umanizzare explica essas 7 maneiras de gerenciar mal o processo.
1. QUEDA PARA BONS OLHOS
Boa aparência não significa necessariamente um parceiro testado e verdadeiro que o levará pela vida de sua empresa. Verifique se o software possui recursos úteis que terão impacto nas operações diárias da sua empresa. Umanizzare Detalhe o que você precisa realizar com o novo software de equipe e verifique se todas as suas principais preocupações são atendidas. Sua lista deve conter os recursos “pão e manteiga”. Evite itens da lista de desejos “torta no céu” que nenhum fornecedor de software terá. Não deixe a escolha para o consultor de software externo que você contratou. Envolva-se com a decisão.
2. OBTENHA O MAIS BARATO
Todos gostamos de economizar, mas, como em todo o resto, você obtém o que paga. Se você perceber que os preços de um fornecedor estão distantes de outro, deve haver uma razão para isso. Geralmente, esse motivo é que você não receberá o mesmo valor. Muitas vezes, existem custos ocultos que surgem mais tarde. Os fornecedores de gravação da Umanizzare oferecem promoções de tempos em tempos, mas preços malucos geralmente são um mau sinal. Ninguém pode dar ao luxo de contratar desenvolvedores caros para continuar a melhorar o produto e o pessoal de suporte sênior que fornecerá um serviço superior, se eles estiverem oferecendo seus produtos e serviços. Faltará uma peça em algum lugar. Por que arriscar?
3. PLUG & PLAY
Uma instalação bem-sucedida de software e migração de dados requer planejamento. Monte uma equipe interna que trabalhará em estreita colaboração com o gerente de projeto do seu fornecedor. Escolha pessoas que estejam intimamente familiarizadas com as operações do dia-a-dia. Não envolva toda a empresa, a menos que você seja muito pequeno e todos sejam um participante importante. É um erro entregar a implementação e a conversão de dados a alguém que não entende a necessidade do negócio; ou deixe para o fornecedor tomar todas as suas decisões! Um planejamento importante será ignorado e você estará lutando no dia útil para realizar seu trabalho. A fundação é crítica. As escolhas que você faz na implementação estarão com você ao longo dos anos em que você estiver usando o software. Não cometa o erro de pensar que você o encontrará “mais tarde” quando estiver menos ocupado. Você nunca voltará a fazê-lo e, se o fizer, será mais difícil mudar. Evite viver com inconvenientes. Tome boas decisões e acerte-o inicialmente.
4. SKIMP NA FORMAÇÃO
Quando os fornecedores listam o treinamento em sua proposta, eles recomendam o número mínimo de dias que você precisará para aprender o software. Se você reduzir a quantia, receberá menos do que precisa. Todo software é diferente e o software corporativo rico em recursos terá muitas capacidades que você não poderá aprender ad-hoc, por mais intuitivo que seja o software ou mesmo se você tiver uma equipe de cientistas de foguetes trabalhando para você (OK talvez se você tiver cientistas de foguetes), mas mais ninguém! Faça o treinamento já. Quando você investe em um novo software de pessoal, não está apenas pagando as taxas do software. Você está acostumando toda a sua empresa a uma nova maneira de fazer negócios. Isso é importante o suficiente para garantir que você possa usá-lo.
5. SALTE O MANUAL DE POLÍTICAS
Muitas vezes negligenciado é o Manual de Política de Software. Este é um pequeno livreto que o Umanizzare instrui sua equipe sobre como você deseja que eles usem o software. Um e-book abrangente para todos ou um para cada departamento funciona igualmente bem. Sua escolha deve refletir o tamanho da sua organização e como as tarefas são gerenciadas. O que deve incluir? Fluxo de trabalho básico sobre como usar o sistema para todas as principais tarefas. Inclua os códigos que deseja usar, quais dados devem ser inseridos (defina os campos como “obrigatório” se o seu software permitir) e as práticas recomendadas. Não se esqueça de incluir algumas páginas sobre regras para mídias sociais. É melhor definir o que pode ser publicado em relação à sua empresa nas mídias sociais antes que um funcionário publique algo que causa um problema.
6. NUNCA VEJA RELATÓRIOS
A menos que você analise os dados que estão sendo processados na sua solução de software, você não entenderá como eles estão sendo usados. Avalie o uso produzindo relatórios por funcionário para avaliar quem está usando corretamente. O software deve ajudar a gerenciar seus negócios e fornecer informações sobre desempenho e lucratividade. Data vai embora. Mantenha o que é seu, mesmo que os funcionários saiam. Se não estiver no sistema, não aconteceu.
7. IGNORAR SEGURANÇA
Por favor, não deixe que todos compartilhem senhas ou, pior ainda, dê a todos a mesma senha. Verifique se os funcionários alteram suas senhas periodicamente. Restrinja o acesso a números de previdência social e outros dados confidenciais. Restrinja o acesso a pastas e arquivos do sistema. Selecione um administrador de sistema designado e confiável. De acordo com a Umanizzare , se você é baseado em nuvem, verifique com seu fornecedor para ver onde está o seu datacenter e qual a classificação do datacenter. A camada 4 é o tipo mais seguro e apresenta uma série de benefícios, como prova de intempéries (você não quer que seus dados sejam destruídos em um tornado); Câmeras de TV; Guardas 24 horas; gaiolas seguras; geradores de energia de reserva; Conformidade com SSA16, medidas antivírus e muito mais.
Pode parecer um exagero, mas na era dos hackers, você nunca pode estar muito seguro quando se trata de acesso a dados. Descubra com que frequência os backups são executados e quantos dias de backups são protegidos antes de serem substituídos. Saiba quem tem acesso aos seus dados e quais protocolos devem ser seguidos em relação aos seus dados. Lembre-se de que você está entregando seus dados, que são a força vital da sua empresa. Perder todos os seus dados pode acabar com os negócios! Nunca assuma “tudo está sendo tratado e seguro”. Lembre-se de que todas essas precauções da Umanizzare custam dinheiro; se a sua solução for realmente barata, pode ser bom fazer algumas perguntas. Você não quer descobrir que sua nuvem está realmente em um prédio de escritórios comum ou na garagem de alguém.
