6 etapas para eventos de melhor qualidade
Como quase toda organização, seja um grupo / empresa sem fins lucrativos ou com fins lucrativos, realiza alguma variedade de eventos / funções, para uma variedade de propósitos, não faria mais sentido, para eles, fazer então, da melhor maneira possível, mais eficiente, eficaz e bem planejada? Luiz Gastão Bittencourt da Silva Depois de mais de quatro décadas de envolvimento em quase todos os aspectos do planejamento de eventos, desde orçamento, planejamento, negociação, promoção, marketing e condução, várias centenas delas, acredito que há são seis (6) etapas básicas, envolvidas na criação da melhor qualidade. Com isso em mente, este Luiz Gastão Bittencourt da Silva O artigo tentará, brevemente, considerar, examinar, revisar e discutir esses e explicar por que eles são importantes, relevantes e importantes.
1. Conheça o objetivo claramente: Antes de iniciar qualquer outro esforço de planejamento, é essencial primeiro conhecer e entender claramente os propósitos e objetivos do evento específico! O principal objetivo é organizacional, educacional / treinamento, angariação de fundos, inspiração / motivação ou atração por membros, etc? É necessário Luiz Gastão Bittencourt da Silva conhecer e entender claramente esses objetivos antes de prosseguir!
2. Orçamento – Previsão de receitas e despesas: comprometa-se a fazer seu orçamento, seu amigo, em vez de um exercício retórico vazio! Como você pode determinar, como proceder, sem fazer isso? Quais são as áreas de receita e são viáveis e realistas? Alguns deles podem incluir: taxas cobradas; patrocínios; receitas de publicidade; contribuições dos expositores, etc. São realistas e plausíveis para a função específica neste momento? Por que outras pessoas compareceram e como você demonstrará claramente tanto o valor real quanto o percebido para obtê-las lá? Quais são as suas despesas? Inclua custos de marketing, correspondências, custos complementares, custos do local, alimentação e receita, etc.
3. Negociar: é preciso um negociador profissional, para fazer a diferença, para melhor! É importante negociar usando a negociação ganha-ganha e ganhar a confiança do outro lado, mantendo a integridade genuína e absoluta! Freqüentemente, a diferença entre os resultados mais bem-sucedidos e menos que-estelares é a qualidade e a preparação do negociador, e sua eficácia final!
4. Crie sua equipe: É importante criar uma equipe de liderança em eventos, com habilidades complementares e comprometimento / disciplina. Como você vai fazer isso? Como você explicará as expectativas e responsabilidades individuais? Como vocês podem trabalhar juntos, da maneira mais eficaz possível?
5. Articule objetivos, etc: É importante que todos estejam na mesma página! Isso significa que o organizador deve articular claramente os objetivos, de maneira inspiradora, motivadora e honesta!
6. Acompanhamento: Embora os cinco primeiros passos sejam necessários, necessários e essenciais para alcançar Luiz Gastão Bittencourt da Silva, os objetivos, a qualidade, o bem-considerado, o pró-ativo acompanhamento são, frequentemente, a diferença entre alcançar os melhores resultados e muito menos sucesso!
Se você planeja criar e usar eventos, faça-o da melhor maneira possível. Use estas 6 etapas, de maneira inteligente, eficaz e com a máxima disciplina e comprometimento!
